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Confluence 정보를 더 빠르게 찾는 방법: Flexible Space Navigation 활용
두줄요약
Flexible Space Navigation으로 Confluence 문서와 외부 시스템의 탐색 경로를 설계하는 방법을 소개했습니다. 권한·조직·업무 흐름에 맞춘 메뉴 운영 점검 사항을 정리했습니다.
구조와 흐름
- Confluence 상단 내비게이션에서 조직·프로젝트·개인 업무별 문서와 외부 시스템 연결
- 고정 링크와 CQL 기반 동적 메뉴를 조합한 문서·회의록·최근 업데이트 탐색
- 전사 포털, 프로젝트·팀, 부서, 개인 업무 허브, 외부 협업자용 제한 메뉴 사례
선택 이유
- 분산된 공지·산출물·회의록·Jira 보드의 공통 진입점 제공
- 조직 구조, 업무 단계, 사용자 권한에 맞춘 계층형 메뉴 구성
- 사용자별 필요 메뉴 노출과 관리자의 메뉴 순서·링크 조정
주의할 점
- 게스트 메뉴의 문서·스페이스 접근 권한과 민감 정보 포함 링크 점검
- 프로젝트·계약 종료 시 게스트 메뉴와 권한 동시 검토
- 조직·프로젝트·개인 업무 변화에 따른 메뉴 구조와 링크 최신성 주기적 확인
적용해볼 점
- 반복 문의가 많은 공지·규정·양식을 전사 포털 메뉴로 우선 배치
- 단계별 산출물과 회의록에는 CQL 동적 메뉴, 위치가 고정된 대상에는 고정 링크 적용
