RFP 작성 에이전트 — 아직도 작년 RFP 복사해서 고쳐 쓰고 계신가요?

문제 상황

• 과거 RFP 재사용 과정의 부적합한 요구사항 잔존, 보안·산출물 항목 누락
• 모호한 성능·운영 표현으로 인한 제안사 해석 차이와 평가·과업 범위 분쟁
• AI 기반 제안서 평가 확대에 따른 RFP 요구사항·평가 기준의 중요성 증대

구조와 흐름

• RFP의 주요 기술·요구사항 추출 후 제안서별 충족 여부를 분석하는 AI 평가 흐름
• 조직 내 기존 RFP·사업 자료·발주 지침을 기반으로 한 RFP 초안 생성
• 기능·성능·보안·산출물 요구사항 구조화와 평가 항목 연결

해결 방법

• Local AI Ellm 기반 RFP Write ACE로 조직 내부 발주 자산 활용
• 수정 후 최종본의 누락 항목, 모호한 표현, 상충 요구사항 재점검
• 사업 계획·예산 정보의 조직 내부 처리로 외부 유출 위험 축소

적용해볼 점

• 과거 발주 문서와 평가 기준의 분산 자산화
• 담당자 변경에도 일관된 발주 기준 유지